[컴퓨터활용능력1급] 실기시험 직전에 보는 요점 정리, 보고 꼭 합격하세요!

 

1. 엑셀 과목 요점 정리

 

[1단계]

 

1) 외부데이터 불러오기

- 조건 설정할 때 "및", "또는" 구별 잘하기

 

ex) 회사명이 건설회사 또는 무역회사이고 -> 또는

회사명이 건설회사 또는 무역회사가 아니고 -> 및

 

ex) 수량이 12이상 36이하이고 -> 및

수량이 12이하 36이상이고 -> 또는

 

 

2) 고급필터

- 필드명 포함

- 조건기입하는 셀 범위, 사용할 수 있는 함수 잘 구별해서

일반식, 논리식 잘 구별해서 조건 설정

(대부분 논리식으로 나오긴 함)

 

3) 조건부 서식

- 필드명 빼고 범위 지정

- 무조건 절대화 잘하기

ㄴ한동안 까먹고 왜 부분만 적용되지 한 적 있음

 

 

[2단계]

 

- 날짜 형식 : ddd(Mon) / dddd(Monday) / aa(월) / aaa(월요일)

- Offset (선택한 셀 , 이동할 행 개수 , 이동할 열 개수)

- Sumproduct (범위1, 범위2) 범위끼리 곱하고 합산하는 계산 함수

 

- Large / Small 은 몇번째의 값 도출

- Rank(자기점수, 전체 , 순서)는 순위 도출

*순서는 생략시 내림차순 / 1은 오름차순

 

- Frequency(빈도 구할 범위, 분류구간)

**프리퀀시는 무조건 배열함수이므로

함수 마법사 전에 값나올 부분 미리 블록 설정하기

 

- DB함수

ex. DcountA (전체 범위 , 필드명, 기준)

*필드내용이 아니라 필드명임

 

 

Q. 배열 수식이 들어갈만한 조건이 없는데도 배열수식으로 풀어라.

A. 모든 인수 부분을 범위 지정하여 풀자.

 

 

Q. 계산함수 하나가 매우 꼬여있어서 도저히 풀 수 없을 것 같다.

A. fn함수부터 후딱 풀어버리자.

(오히려 fn사용자정의 함수가 더 쉬운 경우가 많다.)

 

 

Q. 숫자형 날짜, 시간을 mod 와 quotient 함수를 이용하여 "4년 6개월" 또는 "3시간 30분" 형식으로 표현해라

A. 날짜형만 설명해준다면

- 1년 : quotient(날짜, 365) & "년"

- 6개월 : quotient(mod(날짜, 365), 30) & "개월"

은근히 헷갈려서 시간 많이 잡아먹는다. 생각하는 게 오래 걸리는 사람은 아예 외워버리길 추천한다.

 

 

Q. 누적 계산 범위 지정

A. 시험에서 본적은 없지만 모의고사에는 있었다.

범위 ($A$1:A1)상태로 쭉 내려가게 하면 누적으로 계산된다.

 

 

Q. IF문 중첩으로 사용하기

ex. 상품명이 자동차이면 ~를 , 상품명이 오토바이이면 ~를, 그외는 ~하라

첫번째 IF 서술 후 false 부분에 IF식 서술하자.

셀 이름 부분에 커서를 갖다대면 IF문이 나타난다.

이 부분 선택해서 서술하면 된다.

 

 

 

[3단계]

 

1) 피벗 테이블

하나만 잘못해도 10점 날라가는 부분이다.

 

- 표의 첫셀 기준으로 삽입, 행, 열레이블, 필터까지만 적용하고 나머지는 지문 순서대로 적용한다.

- 만약 그림과 지문이 다르다면, 지문 우선 적용한다.

- '값필드설정의 셀 서식'과 'Ctrl+1 또는 우클릭후 셀서식'은 다른 서식이다.

- 그룹화할때 오전/오후는 블록으로 해야한다. 그외 날짜 시간 그룹화는 대부분 우클릭 그룹화한다. (블록 X)

- 열의 총합계 vs 행의 총합계 위치 헷갈리지 말자.

 

- 행 레이블 옆의 "값" 표시

하위 버전에는 따로 설정하지 않아도 특정 레이아웃에서 알아서 뜨기도 하는데,

만약 안 뜬다면 피벗테이블 옵션의 [표시]에서 값행표시 체크하자.

 

- 셀서식의 통화, 값필드 설정의 통화, 통화 스타일은 모두 다르다.

(통화 스타일 : 홈 -> 셀 스타일 -> 통화스타일)

 

 

2) 매크로

 

- 통합/ 데이터표 / 부분합 / 목표값 찾기 등

- 아무 매크로나 만들고 단추만 잘 만들면 반절은 가져갈 수 있다. (그래도 다 알아가길 추천한다.)

 

**부분합은 절대 매크로 시험한다고 부분합되어있는 부분에 재실행 XXX

시험해볼 거라면 적용된 부분합 다 취소한 뒤에 시험하기***

 

 

 

[4단계]

 

1) 차트

찬찬히 잘 읽고 푼다면 어려울 거 없다.

 

2) 프로시저

1번 3번은 무조건 먹고 가자.

 

Q. 참조 표의 내용을 list박스(개체명)에 나타나게 하기

A. list박스.rowsource = "A1:B3"

list박스.columncount = 2

 

Q. cmb상자 목록상자에 오늘날짜 들어가게 하기

A. cmb상자.Additem Date

**additem은 "=" , 따옴표 없음

 

 

2번을 풀 수 있다면 모든 검토가 끝나고 확실할 때 푸는 걸 추천한다.

 

 

[조건문]

 

1) If ~Else를 이용하시오.

If ~ then / elseif ~ then

else / end if 확실하게 다 넣기

 

그리고 900이상이면 ~, 800이상 900미만이면 ~ 라고 설정되어있다면

 

if A >= 900 then

~

elseif A >= 800 then

~

으로만 설정해도 된다.

알아서 900이상은 쳐내졌으므로, 900미만을 따로 안 적어도 된다는 뜻이다.

 

 

2) Select를 이용하시오.

Select Case 개체

문자는 Case "A"

숫자는 Case is > = 9

 

(숫자는 is 안 넣어도 자동으로 입력시켜주기도 한다. 그래도 혹시 모르니 완벽하게 외우자.)

그외는 Case else (else case 아니다.)

End select로 마무리하자.

 

 

[입력행 선언]

입력행 = range("표의 첫셀").currentregion.rows.count + 2 (= 입력될 열 - 첫셀과 연결된 열개수)

 

[참조행 선언]

참조행 = list부서.listindex

 

[시트 입력시]

- 참조행 없을 때 : Cells(입력행 , 2) = txt성명

- 참조행 있을 때 : Cells(입력행 , 2) = list부서.list(참조행, 0)

* 여기서 참조행의 열은 0이 1열이다.

 

* 프로시저 2번을 풀 시간이 없을 수는 있지만

프로시저가 하다보면 생각보다 쉬워서 복잡한 계산함수 고민하는 것보다 더 쉽게 점수 얻을 수도 있다.

 

 

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2. 엑세스 과목 요점 정리

 

[1단계]

속성 설정

 

Q. 필드안에서 조건 설정이 아닌

필드끼리 비교하는 조건설정?

ex. 등록일자가 종료일자보다 적게 입력되도록 하시오

 

A. 전체 속성에서 유효성검사규칙으로 설정

 

 

[2/3단계]

- 컨트롤에 나타날 데이터 설정하기

: 컨트롤 원본 + 형식 설정 vs 컨트롤 원본 + format 으로 설정하는 방식으로 많이 나온다.

만약 그런 방식이 서술되어 있지 않다면, 컨트롤 원본 + 형식 설정이 빠르다.

하지만 "0은 0으로 표시되게 설정하시오."이라면, 컨트롤 원본 + format( , "0")으로 설정하는 게 좋다.

 

- D함수

ex. Dlookup("표현할 필드", "비교 테이블" , "조건")

모두 따옴표가 있다.

폼 필드명 속성에서 설정한는 경우 경로 필요 X

매크로 조건은 경로 필수

 

Q. 만약 콤보상자 컨트롤의 숨겨진 2번째 열과 비교하라

A. "성명 = cmb성명.column(1)" 서술

이때 컨트롤과 & 결합 필요함

 

 

<프로시저를 이용하여 컨트롤 버튼 만들기>

 

1. 정렬 (Orderby와 Orderbyon을 이용하시오.)

Me.Orderby = "필드명 desc"

Me.Orderbyon = true

 

2.조건 사용식

1) Filter와 Filteron을 이용하시오.

**매크로에서는 applyfilter

Me.Filter = "조건식"

Me.Filteron = true

 

2) Recordsource를 이용하시오.

Me.Recordsource = "select * from 테이블 where 조건"

 

3) Recordsetclone를 이용하시오.

Me.Recordsetclone.findfirst "조건"

Me.Bookmark = Me.Recordsetclone.Bookmark

 

 

**레코드소스와 레코드셋클론 확실하게 구별해서 외워두고 가야한다.

**위의 프로시저 4개는 잘 나오는 개념이다.

**조건 작성시 &, '(작은 따옴표)를 이용한 컨트롤 분리와 like * * 포함 연산자 잘 알아두기

 

 

 

3. 메세지 박스

 

1) 기억해야할 예/아니오가 없음

-> msgbox "메세지"

 

2) "예"이면 ~를 "아니오"이면 ~하라

-> aa(임의 개체) = msgbox ( "메세지" , 버튼형식 , "제목")

if aa = vbyes then

~

elseif aa = vbno then

~

end if

 

**쓰다보면 밑에 타이틀(제목) 등등 써야할 부분이 순서대로 나옴

그거 참고해서 쓰자.

 

 

* 만약 타이틀에 폼 이름이 나오게 하라

-> form.name 서술

 

 

 

 

4. 폼열기

Docmd.openform "폼이름' , acviewpreview(인쇄미리보기) , "조건", 폼보는 방법

 

 

5. 해당 컨트롤로 커서가 가게 만들기

- Docmd.Gotocontrol "컨트롤명"

- 컨트롤명.Setfocus (컨트롤의 경로 필요함)

 

 

 

 

<매크로를 이용하여 컨트롤 버튼 만들기>

 

만약 매크로 이름이 따로 있다?

-> 먼저 매크로부터 만들고 난뒤 연결

매크로 이름이 따로 없다

-> 해당 컨트롤 속성에서 바로 매크로 작성

 

매크로로 조건에 맞는 레코드만 가져온다면, 비교되는 해당 컨트롤의 경로 작성해줘야 한다.

ex. 성명 = forms![테이블이름]![txt이름]

 

매크로에서 like 포함 연산자 사용시, like & "*" & ~ & "*" 로 결합

*를 인식못하는 경우가 많다.

 

매크로로 메세지 상자 명령 만들 경우, 메세지 부분에 "=" 필수

 

[4단계]

대망의 쿼리 작성

 

1) 업데이트 쿼리

업데이트 작성시

논리식 업뎃은 true/ false (필드명 필요 없음)

계산 업뎃은 [필드명] + 2 (필드명 필수)

그리고 실행 전 몇개의 레코드가 업뎃되어야하는지, 원본과 비교하고 실행하기

 

2) " Not in " vs " Is Null" 이용

Not in -> 쿼리 디자인

Is Null -> 쿼리 마법사

혹여 두가지 모두 사용하여 작성한다면, 어느 명령어가 어떻게 사용되는지 보고 결정한다.

 

* 쿼리 디자인에 자주 사용되는 date 함수

 

datediff("형식", 시작날짜, 끝 날짜)

dateadd("형식", 더할 값, 날짜)

dateserial(2008,9,12)= 엑셀의 date(2008,9,12)

 

형식은 년도는 "yyyy", 월은 "m", 일은 "d"

 

 

 

 

 

 

[엑셀 vs 엑세스 헷갈리는 부분]

 

조건부 서식

- 엑셀 : 첫 스타트 "=" / and() , or() / mod ( , )

- 엑세스 : 스타트 "=" X / ~ and ~ / ~ or ~ / ~ mod ~

필드명에 대괄호 [ ] 필수

 

 

프로시저에서 폼 닫을 때

- 엑셀 : unload me

- 엑세스 : docmd.close